Thư xin việc bằng tiếng anh là sự bổ sung thiết yếu nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng cũng như thể hiện được khả năng sử dụng tiếng anh của bạn như thế nào.Để làm được điều đó chúng ta hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé! Chắc chắn nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

1.Lý do cần viết thư xin việc

Có rất nhiều bạn vẫn luôn thắc mắc vì sao đã có CV bằng tiếng Anh rồi vẫn phải nộp kèm thư xin việc nữa .Nhưng nếu bạn biết lý do bạn sẽ thấy điều đó không hề vô lý chút nào.

Thư xin việc bằng tiếng Anh chính là sự bổ sung thiết yếu trên con đường giành lấy suất phỏng vấn bằng việc gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng . Đồng thời, thông qua thư xin việc bằng tiếng Anh, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá khả năng viết và sử dụng ngoại ngữ của bạn tốt đến mức nào.


Một bức thư xin việc hoàn hảo sẽ phục vụ bốn mục đích:

Giới thiệu bản thân của bạn đến với nhà tuyển dụng

Cho nhà tuyển dụng thấy vì sao bạn là ứng viên hoàn hảo nhất cho vị trí này

Bổ sung những ưu điểm, chi tiết mà bạn chưa thể nêu ra trong CV

Phát triển thêm những nội dung đã có trong CV

2.Một số lưu ý khi viết thư

khi bạn soạn thư xin việc tiếng Anh bằng Microsoft Word, bạn nên lưu ý một số điểm như sau:

Chỉnh khoảng cách lề (margin) hợp lý : 1 inch – 1.5 inches nhằm đảm bảo nội dung nằm gọn chỉ nên trong một trang A4

Chọn font chữ phổ biến, đồng nhất xuyên suốt thư xin việc và không nên nhỏ hơn size 12

Canh lề cũng cần đồng nhất cho toàn bộ thư xin việc, kiểu thông dụng nhất là canh lề trái (align left).

Xem thêm: Chương trình học tiếng anh trực tuyến - Yola

3.Bố cục thư xin việc bằng tiếng Anh

Một bố cục thư bằng tiếng anh ấn tượng nên có những phấn sau:

1.Thông tin liên lạc
Ở phần này bạn nên liệt kê địa chỉ, số điện thoại và email nghiêm túc để công ty có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết.

2.Phần giới thiệu
- Hiện có nhiều bạn vẫn thường sử dụng cụm từ Dear Sir / Madam và To whom it may concern để mở đầu thư. Tuy nhiên, việc này rất dễ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng rằng bạn dùng một mẫu thư xin việc duy nhất cho tất cả các vị trí.
Thay vào đó, hãy tìm hiểu (từ website, mẫu quảng cáo tuyển dụng…) để biết rõ người nhận thư xin việc là ai và nêu tên trong lời chào Dear Mr……/Ms…….

- Tiếp sau lời chào hỏi, bạn sẽ có một đoạn văn ngắn để nêu rõ mình nộp đơn cho vị trí nào tại sao bạn biết đến vị trí này?
Ngoài ra, bạn cũng nên tóm tắt ngắn gọn về bản thân, trình độ học vấn và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân….Một số mẫu câu thông dụng cho phần giới thiệu như:

- I am writing this letter to apply for the position of…(tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)

- It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)

- I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)

- This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này)

3.Phần giải thích

Đây là phần quan trọng nhất trong bức thư xin việc bằng tiếng anh. Vì vậy ở đoạn này bạn nên mô tả chi tiết hơn về Kinh nghiệm,kỹ năng,những điểm mạnh của bản thân, những yếu tố này có liên quan như thế nào đến vị trí mà bạn đang cần ứng tuyển.
Là phần quan trọng nên cần chi tiết nhưng không dài dòng, đủ ý chính nhưng ngắn gọn tránh lan man. Điều quan trọng nhất ở đây là trình bày súc tích để thuyết phục nhà tuyển dụng mình là ứng viên phù hợp với vị trí đó, nên tránh việc sao chép từ Cv.

Bạn có thể tham khảo một số cách diễn đạt sau:

- Key talents I can bring to your organisation include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)

- My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)

- This experience has provide me with….that I can bring to the position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng….để có thể áp dụng vào vị trí này.)

- I am confident that my skills in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)

- Having worked at…allow me to…(thời gian làm việc tại…cho phép tôi…)

4.Phần kết luận

Với phần kết thư, hãy kết thúc bằng cách thể hiện mong muốn được trình bày nhiều hơn nếu có cơ hội phỏng vấn, thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và thông báo cho nhà tuyển dụng về CV hay hồ sơ mà bạn gửi kèm theo.


Đừng quên cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc thư xin việc của mình bạn nhé!

- Please take a moment to review my attached CV. (vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi).

- I look forward to hearing from you soon. (tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn)

- I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. (tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này)

- Thank you for your time and consideration. (cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư)

Tìm hiểu về trung tâm anh ngữ Yola

Với quan điểm trong mỗi con người đều tồn tại những điểm mạnh nhất định và lý tưởng, sứ mệnh của YOLA chính là giúp các bạn trẻ khai phóng điểm mạnh và sử dụng tối đa khả năng của mình để theo đuổi định hướng tương lai. YOLA luôn được biết đến là tổ chức giáo dục uy tín đem lại sự cải thiện rõ rệt trong kĩ năng học thuật và điểm số từ các bài thi quốc tế của học viên. Những tiến bộ vượt trội của hơn 30,000 học viên YOLA đã đào tạo và hàng loạt điểm thi cao hàng đầu Việt Nam IELTS 8.5/9.0, TOEFL 119/120, SAT 1570/1600 cũng như tổng giá trị học bổng hơn 220 tỷ đồng từ top 100 các trường đại học hàng đầu thế giới dành riêng cấp cho học sinh của YOLA chính là minh chứng cho độ hiệu quả của lộ trình học thuật mà YOLA tâm huyết.

Trên đây là những gì chúng tôi chia sẻ với mong muốn mang lại cho các bạn sự dễ dàng hơn trong việc viết thư xin việc tiếng anh sao cho thật ấn tượng trong mắt các nhà tuyển dụng. Chúc các bạn thành công nhé!