Sự cần thiết của máy quét (scan) trong văn phòng

[tramthamkuto]

Sự cần thiết của máy quét (scan) trong văn phòng


Máy quét (máy scan) là thiết bị dùng cho văn phòng chuyên để lưu trữ tài liệu dạng bản cứng sang bản mềm, giúp hạn chế việc thất lạc, hư hỏng tài liệu, tiết kiệm không gian, dễ dàng gửi thông báo cho các bộ phận, phòng ban, chi nhánh ở mọi nơi khác nhau một cách nhanh chóng và chính xác.
Hầu hết các cơ quan, tổ chức đều có nhu cầu quét tài liệu để lưu trữ hoặc truyền đạt thông tin đến khách hàng, nhân viên, các bộ phận, cơ quan khác.... Chính vì thế máy quét được sử dụng một cách phổ biến trong các văn phòng công ty, trường học, bệnh viện.... Dần dần máy scan trở thành thiết bị không thể thiếu trong quá trình hoạt động của bất kỳ tổ chức nào.


Cách chọn mua máy scan


Để chọn được loại máy quét phù hợp bạn cần quan tâm đến nhiều đặc điểm kỹ thuật có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn.


- Độ phân giải:


Độ phân giải quyết định độ nét của hình ảnh sau khi quét. Độ phân giải càng lớn độ nét của hình ảnh càng cao.
Có hai loại độ phân giải: Độ phân giải quang học ( là độ phân giải thực của máy quét) và độ phân giải nội suy ( hay còn gọi là độ phân giải tối đa, là độ phân giải có được do sử dụng phần mềm thường khá cao nhưng không đáng quan tâm).Tùy vào mục đích sử dụng bạn sẽ chọn loại máy quét có độ phân giải phù hợp.


- Công nghệ cảm biến hình ảnh:


Có hai công nghệ cảm biến hình ảnh là CCD và CIS.
Công nghệ CCD làm tăng kích cỡ máy và giá thành. Tuy nhiên đa số máy quét phẳng sẽ sử dụng công nghệ cảm biến CCD cho chất lượng hình ảnh tốt nhất ( ít nhiễu, dải chuyển màu tốt và tính đồng nhất về màu sắc cao)
Các máy quét yêu cầu nhỏ gọn, siêu mỏng thường sử dụng công nghệ CIS. Công nghệ CIS thường rẻ tiền hơn, chỉ hoạt động ở khoảng cách rất gần ( tiếp xúc) với bề mặt quét, không phù hợp với chức năng quét 3D, yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh.


- Độ sâu màu (Color bit):


Độ sâu màu là số lượng màu sắc của ảnh mà máy quét có thể nhận dạng và lưu trữ được. Hiện nay hầu hết các máy quét có độ sâu màu khá cao từ 42 đến 48bit.


- Kích thước tối đa và tốc độ quét:


Thông thường máy quét chia làm các dòng quét khổ A4 (thông dụng) và dòng quét khổ A3.
Tốc độ quét là thời gian thực hiện 1 lần quét. Tốc độ quét còn tùy thuộc vào độ phân giải, quét màu hay đen trắng, kích thước tài liệu...


- Các chuẩn giao tiếp:


Là các cổng để kết nối với các thiết bị hỗ trợ như máy in,máy hút mùi fagor máy tính, cổng USB, kết nối SCSI, Fire Wire cho tốc độ nhanh hơn, hoặc kết nối qua mạng LAN...


- Phần mềm: Các máy quét có thể có thêm các phần mềm tích hợp, đi kèm như phần mềm chỉnh sửa, xử lý ảnh, phần mềm nhận dạng ký tự quang học....


- Loại máy quét:


Đa số máy quét trên thị trường hiện nay đều là máy quét hình phẳng, bạn đặt hình muốn quét vào dưới nắp của máy quét (giống như máy photocopy). Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thấy các dạng máy quét khác như: máy quét cầm tay, máy quét 3 chiều và các loại máy quét đa chức năng (in ấn, sao chép, fax).
- Khay nạp giấy tự động (ADF): Có một số máy có chức năng tự nạp giấy đi kèm khay nạp giấy tự động hoặc mua ngoài.
Tại sao nên chọn máy Scan Fujitsu ?
Fujitsu là tập đoàn dẫn đầu về phân khúc thị trường máy scan cho văn phòng, chiếm đến hơn 50% thị phần toàn cầu. Với kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất, cung cấp máy scan cho các văn phòng, trường học, bệnh viện, sản phẩm máy scan Fujitsu được sản xuất với công nghệ tiên tiến, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, được nhiều khách hàng tin dùng.Tập đoàn Fujitsu Nhật Bản là nhà cung cấp hàng đầu về công nghệ thông tin và truyền thông dựa trên giải pháp kinh doanh cho thị trường toàn cầu vì thế Fujitsu có một đội ngũ các chuyên gia chuyên về dịch vụ và hệ thống cùng với sản phẩm máy tính, truyền thông và vi điện tử tiên tiến có độ tin cậy cao để cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng.Fujitsu với nhiều dòng sản phẩm đáp ứng được mọi nhu cầu và phân khúc thị trường máy scan. Các dòng scan mobile, scan 2 mặt, scan sách, kết nối mạng....

Một số dòng máy scan Fujitsu:


Thế hệ máy scan tài liệu mới Z-Series được bổ sung một loạt tính bếp điện từ bosch năng cho các dòng máy scan fi của Fujitsu nhằm mục đích mang lại hiệu suất xử lý tài liệu tin cậy với chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp nhỏ.
Hãng Fujitsu gần đây đã kỉ niệm 10 năm kể từ ngày dòng máy scan để bàn nhỏ gọn ScanSnap ra đời. Đây là phân khúc thiết bị rất hấp dẫn giành cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ tài liệu số đơn giản (chỉ với 1 nút nhấn), nhưng tốc độ tối đa chỉ 20 tờ/phút (40 ảnh/phút ở chế độ scan 2 mặt) và công suất xử lý hàng ngày không quá 2,000 tờ.
Mẫu máy scan Fujitsu được đánh giá ở bài này là một trong 4 mẫu máy scan thế hệ mới Z-Series, trong đó Fujitsu đã kết hợp tính đơn giản trong sử dung của dòng máy ScanSnap với các yêu cầu mạnh mẽ hơn của dòng máy scan nhóm làm việc (workgroup scanner).

Máy scan Fujitsu là thiết bị scan để bàn nhỏ gọn, kết nối với máy tính qua cổng USB 2.0 và được cấp nguồn bởi bộ Adapter riêng biệt. Đế máy khi đặt trên bàn có kích thước nhỏ hơn tờ giấy A4, tuy nhiên để máy hoạt động cần một không gian gấp hai lần với các khay giấy vào – ra được mở rộng.
Các khay giấy vào – ra thoạt nhìn cho cảm nhận rất chắc chắn khi dùng, tuy nhiên trong khi khay giấy ra có thể được gập vào máy gọn gàng thì khay giấy vào lại không thể gập lại để ngăn bụi khi máy scan không hoạt động.
Như chúng ta thường mong đợi với mức giá này, phần thân máy và đường dẫn giấy được làm bằng nhựa thay vì kim loại, tuy nhiên máy vẫn cho cảm giác chắc chắn. Máy nặng đến 4,2Kg là máy hút mùi ariston có lý do của nhà sản xuất, cùng với bốn đế cao su dưới chân máy, giúp máy có thế đứng vững và không bị di chuyển trên mặt bàn làm việc.
Mặt trước máy có thể được kéo lên dễ dàng nhờ một chốt lõm nằm bên hông, giúp người dùng dễ dàng thao tác trong trường hợp kẹt giấy hoặc dễ dàng vệ sinh, bảo trì phần gương chắn camera hoặc lau chùi các bánh xe cuốn giấy, ngắt giấy.
Chiếc máy này được thiết kế để sử dụng hàng ngày với công suất scan vào khoảng 4,000 tờ, với vật tư tiêu hao là những vòng bánh xe bằng cao su dẻo có vòng đời rất ấn tượng: 400,000 bản scan. Điều này có nghĩa là thời gian bảo trì máy sẽ dài hơn và ít tốn chi phí hơn so với những thiết bị đối thủ.

[quocvuongit]

Chú ý: link out không quá 3, FIX post & CLOSE post