Tổ chức sự kiện không phải là một công việc dễ dàng, người làm event phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người thực hiện event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. những người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng khám phá hiểu về các câu hỏi đó là như thế nào nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa đa số mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem đa số cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

cong ty to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể đạt được, người làm event nên chú ý tới rất nhiều yếu tố như mục đích của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham dự event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, sự kiện tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho bản thân những ý tưởng hoặc là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. những mục tiêu của sự kiện này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. sự kiện sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. sự kiện sẽ thực hiện từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hoặc nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm thực hiện event gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong


7. cách thực hiện event ra sao? Làm cách nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm các gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho những người tổ chức event sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với sự kiện này là đa số ai? Bạn đã có những động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là những ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý đến event lần này rồi?