Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay một vài lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có 3 phương án dự phòng để khắc phục với một vài tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra thành công tốt đẹp.

Dưới đây là 5 điều bạn nên lưu ý để thực hiện một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

to chuc tet trung thu cho cac be

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn nên lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển đa số thứ gì, tổ chức lại hoạt động là như thế nào, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của không ít event, lúc này chúng ta sẽ cần tới các phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi lẽ khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức event trên những bãi đất trống, như trong trường hợp làm các lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương

Lập bảng dự trù kinh phí và đa số công cụ bạn cần mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi bạn cần trang bị them 3 thiết bị nên thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn cần có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 4 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và những phương tiện che chắn trong đa số điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.