Dưới đây là những bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

tổ chức event là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với 3 cơ quan truyền thông, những cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa một vài mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy nên tùy theo mục đích của event mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với event của mình. Cho dù bạn tổ chức event lớn hay là nhỏ thì cũng cần hỗ trợ từ 5 nhà cung cấp khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Đây chính là phương pháp để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm 3 nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. nếu như lsự kiện miễn phí, bạn nên mời hơn 40%, còn nếu như có thu phí thì khách tới tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. hay bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm tới một số nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thue thiet bi am thanh

2. Địa điểm thực hiện event

Bạn nên lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn nên tính toán xem từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không? Nếu sự kiện kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

5. Giữ liên lạc với khách mời

nếu như bạn thành công trong việc mời được nhiều khách tới tham dự event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng thành công như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất khó khăn. Bạn nên quan tâm tới khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang Facebook hay Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ sự kiện tiếp theo. Hơn nữa tổ chức sự kiện là điểm nhấn cho hoạt động quảng cáo giúp gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương cách thức bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể phát triển dịch vụ hoặc sản phẩm và thuyết phục các khách hàng tiềm năng tới với doanh nghiệp của mình.
cho thue ban ghe gia re