Mỗi sự kiện khi được tổ chức sẽ có một cách dàn dựng riêng, tùy vào óc sáng tạo của người thực hiện. Nhưng cuối cùng tất cả đều hướng đến đích đến đó là làm sao cho sự kiện thật nổi bật và ấn tượng điều này phụ thuộc vào việc sự kiện đó được set up dàn dựng như thế nào. Vậy cần phải làm gì để dàn dựng, set up cho sự kiện hoàn hảo? Để trả lời được cau hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Địa điểm thực hiện có địa hình như thế nào?

Đây có lẽ là việc quan trọng nhất bạn cần phải làm đầu tiên khi tiến hành tổ chức event, bạn đừng nên chủ quan trong việc khảo sát địa điểm tổ chức, tại vì chính sự chủ quan này sẽ đem tới cho bạn những sự cố đáng tiếc mà có lẽ bạn không hề mong muốn xảy ra trong sự kiện của mình.

Tổ chức lễ khánh thành

Nếu như bạn khảo sát địa điểm càng kỹ thì sẽ đem đến cho bạn rất nhiều ưu việt ví dụ như có thể tiết kiệm được chi phí, và tránh trường hợp bất ngờ xảy ra trong sự kiện. Ví dụ như khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thì bạn hãy tiến hành khảo sát xem địa điểm này có không gian cũng như diện tích là như thế nào, tiếp giáp với những gì, thời tiết ở đó như thế nào, có gần với nơi cung ứng điện nước hoặc là không, bạn nên làm việc này thật kỹ tại vì có thể sẽ ảnh hưởng khá nhiều tới chi phí thực hiện và phương pháp set up trong event của bạn.

Khi sep up, dàn dựng cho event bạn cần lưu ý các vấn đề gì?

Bạn phải rà soát thật kỹ địa điểm tổ chức có mặt bằng là như thế nào, bãi kho, phòng ốc, lối thoát hiểm như thế nào, mức độ an ninh ở nơi này như thế nào. Khi dàn dựng các thiết bị nhà bạt thì bạn cần rà soát kỹ ở khâu lắp ráp xem đã đảm bảo an toàn hay là chưa, tất cả khung phải được bắt ốc cố định, có dây mát và nếu nguy cơ có bão thì cần có thu lôi.

công ty tổ chức tất niên

Đối với sân khấu thì cần rà soát diện tích, độ cao, mức độ chịu lực của sân khấu như thế nào. Khi sep up cho sự kiện bạn cần phải lưu ý phải đầy đủ các công cụ, và phải chú ý tới vị trí đặt chúng để sao cho hợp phương pháp chứ không phải để chỗ nào cũng được. Khi đã tính toán được hết các điều gì có thể ra trong quá trình thực hiện sự kiện thì khi đó bạn mới có thể thực hiện sự kiện thành công.